Norwegian compliance - Åpenhetsloven

Redpill Linpro er underlagt åpenhetsloven, og det forplikter oss til å fremme respekten for grunnleggende menneskerettigheter og sikre anstendige arbeidsforhold. Videre innebærer loven at vi skal sikre allmennheten tilgang til relevant informasjon. 

Åpenhetsloven har som hensikt å sikre at virksomheter, i forbindelse med produksjon av varer og leveranse av tjenester, respekterer anstendige arbeidsforhold. I tillegg skal loven sikre offentligheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Redpill Linpro og våre driftsområder organisert på følgende måte: vi er et nordisk konsern med hovedkontor i Stockholm, Sverige, og leverer IT-tjenester både i form av konsulent-, applikasjons- og skytjenester. Virksomheten i Norge har pr 15. mai 2024 115 ansatte og består av 4 selskaper som leverer tjenester innen systemutvikling, arkitektur, prosjektledelse, sikkerhet, DevOps og skytjenester. Virksomheten omfatter produksjon av tjenester og utleie av arbeidskraft innenfor disse fagområdene, med kunder innen både privat og offentlig sektor.

Som selskap jobber vi kontinuerlig med bærekraft, samfunnsansvar og mangfold. Mer informasjon om vårt arbeid innen disse områdene, inkludert våre erklæringer innen områdene CSR (Corporate Social Responsibility) og ESG (Environment, Social and Governance) , finnes på vår hjemmeside, redpill-linpro.com. Der ligger også informasjon om sertifiseringer som støtter vårt kontinuerlige forbedringsarbeid innen kvalitet, bærekraft og informasjonssikkerhet. Som Amnesty-støttespiller siden 2002 er selskapet og de ansatte spesielt engasjert og forpliktet innen arbeidet for menneskerettigheter.

Redpill Linpro AS har etablert følgende retningslinjer for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskeretigheter og anstendige arbeidsforhold relatert til åpenhetslovens krav:

• Styreleder og daglig leder har risikovurdert våre leverandører 

• Leverandører vurdert med noe økt risiko har mottatt et spørreskjema fra oss som kartlegger leverandørens rutiner og dokumentasjon knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

• Styreleder og daglig leder har gjennomgått alle svar fra kartleggingen og vurdert leverandørforholdet basert på de tilbakemeldinger vi har fått

Våre aktsomhetsvurderinger har avdekket at flere av våre underleverandører ikke er sertifisert med styringssystem for sosial ansvarlighet , og at enklete ikke er sertifisert med et helse- og sikkerhetsstyringssystem.

Samtlige leverandører svarer at de har:

• Retningslinjer for å respektere menneskerettigheter

• Retningslinjer for arbeidsstyrkens forhold som sikrer rimelig arbeidstid og rettferdig godtgjørelse i samsvar med ILO-konvensjonene

• et medlem av ledelsen som er ansvarlig for at dere overholder lokale lover om helse- og sikkerhetsforskrifter

• Retningslinjer som sikrer kun å ansette personer med en minimumsalder i samsvar med lokale lover som tilsvarer ILO-konvensjonene

• Retningslinjer for å fremme et arbeidsmiljø fritt for overgrep, trusler og mishandling

• Retningslinjer som sikrer at nye og eksisterende arbeidstakere ikke blir diskriminert på grunn av rase, kjønn, alder, hudfarge, religion, funksjonshemming, kropp, seksuell legning og etnisitet

• Retningslinjer som fremmer respekt for sosiale, etiske og miljømessige standarder i leverandørkjeden i sine selskap og i deres respektive forsyningskjeder

• Retningslinjer som fremmer respekt for sosiale, etiske og miljømessige standarder i leverandørkjeden i deres selskap og i deres respektive forsyningskjeder? (f.eks. etiske retningslinjer, rammeavtale, leverandørmøter, opplæring osv.)

• Retningslinjer eller en handlingsplan knyttet til utbedring i tilfelle de oppdager negative effekter på ESG-spørsmål i egen leverandørkjede

For å begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser vil tiltak fra vår side fremover være å kontinuerlig følge opp våre leverandører i henhold til kravene åpenhetsloven stiller.

Vi vil fokusere spesielt på de manglene vi har avdekket knyttet til sertifiseringer.

På grunnlag av dette vil vi vurdere hvilke leverandører vi ønsker å kjøpe tjenester av i fremtiden. 

Ved neste kartlegging vil vi gjøre en ny risikovurdering av våre leverandører, og bruke denne som underlag til ny aktsomhetsvurdering.

Oslo 20. juni 2024