Nina Strandberg, chef för enheten för lärande och organisationsutveckling på Sida berättar om de specifika behov som Sida har och vad som är bakgrunden till att man såg över behovet av digitala samarbetsverktyg.
– Sida arbetar med komplexa frågor i komplexa miljöer vilket kräver engagemang från personer med olika kompetenser som exempelvis jämställdhet, miljö eller riskhantering. För att uppnå myndighetens mål har Sida därför anammat ett agilt och teambaserat arbetssätt där en avgörande faktor för framgång är att ha rätt digitala stödverktyg.
Myndigheten har höga säkerhetskrav vad gäller informationssäkerhet och har letat efter ett digitalt samarbetsverktyg som både lever upp till kraven och som var enkelt att arbeta i. Efter en upphandling valde myndigheten Redpill Linpro som tjänsteleverantör där Sida kommer att använda Mattermost applikationer för chatt och planeringstavlor driftade i Redpill Linpros nordiska datacenter.
– Genom de nya verktygen för chatt och planeringstavlor har vi lagt grunden för en modern och säker digital samarbetsyta. Arbetsgrupper kan visualisera planeringen för varje uppdrag eller projekt samt löpande följa upp arbetet. Verktygen kommer att underlätta myndighetens arbete och är efterlängtade, förklarar Nina Strandberg.
Sida har genomfört en proof of concept av de nya chattverktygen och projekttavlor. Lösningen har nyligen rullats ut skarpt till samtliga medarbetare på myndigheten i Sverige, totalt ca 600 personer, anställda som nu ska anamma ett nytt digitalt samarbetsverktyg.
– Vi är glada att samarbete med Redpill Linpro som har djup kompetens om digitala samarbetsverktyg och är väl insatta i de specifika utmaningar som vi inom offentlig förvaltning har. Vi får nu en lösning som motsvarar våra högra krav på säkerhet och integritet och som samtidigt underlättar vårt arbete. Exempelvis kan vi nu lagra och därmed söka information i chattfunktionen då data sparats vilket ur ett regulatoriskt perspektiv inte var möjligt i den gamla Teams-lösningen vi hade, förklarar Nina Strandberg
Många är de verksamheter inom offentlig sektor som har valt Redpill Linpros digitala samarbetslösningar för hållbar och säker digitalisering. För Redpill Linpro är detta ytterligare en framgång i företagets satsning på att leverera ledande lösningar inom området digitalt samarbete. Sida gör sällskap med kunder som Havs- och vattenmyndigheten, Boverket, Elsäkerhetsverket, Kemikalieinspektionen, UKÄ med flera.
– Sidas arbete med bistånd är jätteviktigt för samhällets utveckling i hela världen, att vi kan vara med och bidra till det med bra och legala samarbetsverktyg är något vi är stolta över, kommenterar Filipa Lourenco, Region Manager, Redpill Linpro Digital Workplace
Om Sida
